Політика конфіденційності
Адміністративний офіс Lakotta B.V надалі іменована Lakotta Administratie, зареєстрована за адресою Oude Liermolenweg 7, 2678 MN у Де Лієрі, відповідає за обробку персональних даних відповідно до цієї заяви про конфіденційність.
Стаття 1. ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ, ЯКІ МИ ОБРОБЛЯЄМО
1. Lakotta Administratie обробляє ваші персональні дані, оскільки ви користуєтеся нашими послугами та/або тому, що ви надаєте їх самостійно.
2. Нижче наведено огляд персональних даних, які ми обробляємо:
- ім'я та прізвище
- секс
- Дата народження
- Місце народження
- адресні дані
- Телефонний номер
- електронна пошта
- номер рахунку в банку
- посвідчення особи
- функції та повноваження працівників/директорів та підприємців
Стаття 2. СПЕЦІАЛЬНІ ТА/АБО КОНФІДЕНЦІЙНІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ, ЯКІ МИ ОБРОБЛЯЄМО
1. Lakotta Administratie також може обробляти такі спеціальні та/або конфіденційні ваші персональні дані:
- членство в профспілці
- дані осіб віком до 16 років
- Номер BSN / SoFi
- Номер комерційного реєстру, номер платника ПДВ, ідентифікаційний номер платника ПДВ
- фінансові дані, як ділові, так і приватні
- річна декларація та інша інформація, необхідна для подання податкових декларацій, розрахунку заробітної плати тощо.
Стаття 3. МЕТА І ПІДСТАВИ, ЯКІ МИ ОБРОБЛЯЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
1. Адміністрація Lakotta обробляє ваші персональні дані для наступних цілей:
- Щоб мати можливість зателефонувати або надіслати електронний лист, якщо це необхідно, для виконання наших послуг.
- Пропонує можливість створення облікового запису.
- Ведення адміністративних (розрахунок заробітної плати) та супутніх послуг.
- Доставляти вам товари та послуги (звіти).
- Як частина процедури подання заявки.
2. Lakotta Administratie також обробляє персональні дані, якщо ми зобов’язані це робити за законом, наприклад інформацію, необхідну для розрахунку податків.
Розділ 4. ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
1. Lakotta Administratie не зберігає персональні дані довше, ніж це абсолютно необхідно для досягнення цілей, для яких дані збираються. Ми використовуємо період зберігання 10 років відповідно до чинних законів і правил для бухгалтерів і аудиторських фірм.
Стаття 5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТРЕТІМ ОСОБАМ
1. Lakotta Administratie не продає ваші дані третім особам і надає їх лише в тому випадку, якщо це необхідно для виконання нашого з вами договору або для виконання юридичних зобов’язань. Ми укладаємо угоду про обробку з компаніями, які обробляють ваші дані від нашого імені, щоб забезпечити такий же рівень безпеки та конфіденційності ваших даних.
Розділ 6. ФАЙЛИ COOKIE АБО ПОДІБНІ МЕТОДИ, ЯКІ МИ ВИКОРИСТОВУЄМО
1. Коли ви відвідуєте наш веб-сайт, ми можемо тимчасово зберігати деяку інформацію на вашому комп’ютері у формі «cookie». Зберігання тимчасових даних у файлі cookie допомагає нам краще адаптувати вміст нашого веб-сайту до ваших потреб і підвищити зручність для користувачів. Це означає, що введені вами дані зберігатимуться лише доки ви відкриваєте свій веб-браузер. Файл cookie видаляється, коли ви закриваєте браузер.
Стаття 7. КОНТРОЛЬ, РЕГУЛЮВАННЯ АБО ВИДАЛЕННЯ ДАНИХ
1. Ви маєте право переглядати, виправляти або видаляти свої персональні дані. Крім того, ви маєте право відкликати свою згоду на обробку даних або заперечити проти обробки ваших персональних даних Lakotta Administratie, а також ви маєте право передати дані. Це означає, що ви можете надіслати нам запит на надсилання персональних даних, які ми зберігаємо про вас у комп’ютерному файлі, вам або іншій організації, яку ви назвали.
2. Ви можете надіслати запит на доступ, виправлення, видалення, передачу персональних даних або запит на скасування згоди чи заперечення проти обробки персональних даних наinfo@lakotta.nl
3. Lakotta Administratie також хоче зазначити, що ви маєте можливість подати скаргу до національного наглядового органу, Нідерландського органу захисту даних. Ви можете зробити це на веб-сайті: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Стаття 8. ЯК МИ ЗАХИЩАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
1. Lakotta Administratie серйозно ставиться до захисту ваших даних і вживає належних заходів для запобігання неправомірному використанню, втраті, несанкціонованому доступу, небажаному розголошенню та неавторизованій модифікації.
2. Ці заходи включають:
Використання подвійних паролів і кодів підтвердження
Безпечний цифровий пароль
Заставка та захищений паролем принтер/сканер
Сигналізація про крадіжки та пограбування в штаб-квартирі адміністрації Lakotta з персональною міткою
Політика безпеки, включаючи брандмауер, фільтр спаму та сканер вірусів, використання протоколу в електроніці, Інтернеті, соціальних медіа та політика чистого робочого столу
Бізнес-стільникові телефони та ноутбуки, захищені паролями та/або відбитками пальців та/або шифруванням диска
Заяви про конфіденційність у трудових договорах і з третіми особами
Використовуйте застереження в електронному листі
Процедури резервного копіювання та відновлення
Безпека мережевих з’єднань (керується всередині та ззовні)
Повноваження функціонально покладено на обмежену кількість осіб, відповідальних за обробку даних.
У необхідному обсязі контракти Субпідрядників із третіми сторонами
Безпечний спосіб зберігання файлів даних в офісній мережі
3. Якщо вам здається, що ваші дані не захищені належним чином або є ознаки зловживання, зв’яжіться з нами або повідомте про це на адресуinfo@lakotta.nl