Политика конфиденциальности

Лакотта Б.В. Административный офис именуемая в дальнейшем Lakotta Administratie с зарегистрированным офисом по адресу: Oude Liermolenweg 7, 2678 MN, De Lier, несет ответственность за обработку персональных данных в соответствии с настоящим заявлением о конфиденциальности.

Статья 1. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ НАМИ

1. Lakotta Administratie обрабатывает ваши персональные данные, поскольку вы пользуетесь нашими услугами и/или потому, что предоставляете их самостоятельно.

2. Ниже приведен обзор персональных данных, которые мы обрабатываем:

имя и фамилия
секс
Дата рождения
Место рождения
адресные данные
Номер телефона
электронный адрес
номер банковского счета
идентификационая карта
функции и полномочия сотрудников/директоров и предпринимателей

Статья 2. ОСОБЫЕ И/ИЛИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ

1. Lakotta Administratie также может обрабатывать от вас следующие специальные и/или конфиденциальные личные данные:

членство в профсоюзе
данные лиц моложе 16 лет
BSN/SoFi номер
Номер коммерческого регистра, номер плательщика НДС, идентификационный номер плательщика НДС
финансовые данные, как деловые, так и частные
годовая декларация и другая информация, необходимая для налоговых деклараций, расчета заработной платы и т. д.

Статья 3. ЦЕЛЬ И НА ОСНОВАНИИ, НА КОТОРЫХ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

1. Администрация Lakotta обрабатывает ваши персональные данные в следующих целях:

Чтобы иметь возможность позвонить или отправить электронное письмо, если это необходимо для выполнения наших услуг.
Предлагает возможность создания учетной записи.
Проведение административного (начисления заработной платы) и сопутствующих услуг.
Доставлять вам товары и услуги (отчеты).
В рамках процедуры подачи заявки.

2. Lakotta Administratie также обрабатывает персональные данные, если мы обязаны это делать по закону, например, информацию, необходимую для расчета налогов.

Раздел 4. КАК ДОЛГО МЫ ХРАНИМ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

1. Lakotta Administratie не хранит персональные данные дольше, чем это абсолютно необходимо для достижения целей, для которых данные собираются. Мы используем срок хранения 10 лет в соответствии с применимыми законами и правилами для бухгалтеров и аудиторских фирм.

Статья 5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

1. Lakotta Administratie не продает ваши данные третьим лицам и предоставляет их только в том случае, если это необходимо для выполнения нашего договора с вами или для выполнения юридического обязательства. Мы заключаем соглашение об обработке с компаниями, которые обрабатывают ваши данные от нашего имени, чтобы обеспечить такой же уровень безопасности и конфиденциальности ваших данных.

Раздел 6. ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ МЫ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ФАЙЛЫ COOKIES ИЛИ ПОХОЖИЕ МЕТОДЫ

1. Когда вы посещаете наш веб-сайт, мы можем временно хранить некоторую информацию на вашем компьютере в виде «куки». Хранение временных данных в файлах cookie помогает нам лучше адаптировать содержимое нашего веб-сайта к вашим потребностям и повысить удобство использования. Это означает, что введенные вами данные будут храниться только до тех пор, пока вы открываете свой веб-браузер. Файл cookie удаляется при закрытии браузера.

Статья 7. КОНТРОЛЬ, РЕГУЛИРОВАНИЕ ИЛИ УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ

1. Вы имеете право просматривать, исправлять или удалять свои личные данные. Кроме того, вы имеете право отозвать свое согласие на обработку данных или возразить против обработки ваших персональных данных Lakotta Administratie, а также вы имеете право на передачу данных. Это означает, что вы можете отправить нам запрос на отправку личных данных о вас, которые мы храним в компьютерном файле, вам или другой организации, указанной вами.

2. Вы можете отправить запрос на доступ, исправление, удаление, передачу персональных данных или запрос об аннулировании согласия или возражении против обработки персональных данных по адресу info@lakotta.nl

3. Lakotta Administratie также хотела бы отметить, что у вас есть возможность подать жалобу в национальный надзорный орган, Управление по защите данных Нидерландов. Вы можете сделать это через следующий веб-сайт: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Статья 8. КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ ВАШИ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

1. Lakotta Administratie серьезно относится к защите ваших данных и принимает соответствующие меры для предотвращения неправомерного использования, потери, несанкционированного доступа, нежелательного раскрытия и несанкционированного изменения.

2. Эти меры включают:

Использование двойных паролей и проверочных кодов
Безопасный цифровой пароль
Экранная заставка и защищенный паролем принтер/сканер
Система сигнализации о взломе и ограблении в штаб-квартире администрации Лакотта с личной биркой
Политика безопасности, включая брандмауэр, спам-фильтр и сканер вирусов, использование протокола в электронике, Интернете, работниках социальных сетей и политика чистого стола
Сотовые телефоны и ноутбуки для бизнеса, защищенные паролями и/или отпечатками пальцев и/или шифрованием диска
Заявления о конфиденциальности в трудовых договорах и с третьими лицами
Используйте заявление об отказе от ответственности в электронном письме
Процедуры резервного копирования и восстановления
Безопасность сетевых подключений (управляемых внутри и снаружи)
Полномочия функционально закреплены за ограниченным кругом лиц, ответственных за обработку данных.
В той мере, в какой это необходимо, контракты Субподрядчиков с третьими сторонами
Безопасный способ хранения файлов данных в офисной сети

3. Если у вас сложилось впечатление, что ваши данные не защищены должным образом или есть признаки злоупотребления, свяжитесь с нами или сообщите об этом по адресу info@lakotta.nl.