Polityka prywatności

Biuro administracyjne Lakotta B.V. zwane dalej Lakotta Administratie, z siedzibą pod adresem Oude Liermolenweg 7, 2678 MN w De Lier, jest odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z tym oświadczeniem o ochronie prywatności.

Artykuł 1. DANE OSOBOWE, KTÓRE PRZETWARZAMY

1. Lakotta Administratie przetwarza twoje dane osobowe, ponieważ korzystasz z naszych usług i / lub ponieważ udostępniasz je samodzielnie.

2. Poniżej znajduje się przegląd przetwarzanych przez nas danych osobowych:

imię i nazwisko
płeć
data urodzenia
miejsce urodzenia
dane adresowe
numer telefonu
adres e-mail
numer konta bankowego
dowód tożsamości
funkcja i uprawnienia pracowników / dyrektorów i przedsiębiorców

Artykuł 2. SPECJALNE I / LUB WRAŻLIWE DANE OSOBOWE, KTÓRE PRZETWARZAMY

1. Lakotta Administratie może również przetwarzać następujące specjalne i / lub wrażliwe dane osobowe od ciebie:

członkostwo w związku
dane osób poniżej 16 roku życia
Numer BSN / SoFi
Numer rejestru handlowego, numer VAT, numer identyfikacyjny VAT
dane finansowe, zarówno biznesowe, jak i prywatne
roczne oświadczenie i inne informacje wymagane do deklaracji podatkowych, obliczania wynagrodzenia itp.

Artykuł 3. CEL I OPARTE NA PODSTAWIE JAKICH PODSTAW PRZETWARZAMY DANYCH OSOBOWYCH

1. Administracja Lakotta przetwarza twoje dane osobowe w następujących celach:

Aby móc zadzwonić lub wysłać e-mail, jeśli to konieczne, aby wykonać nasze usługi.
Oferuje możliwość założenia konta.
Prowadzenie administracji (wynagrodzeń) i powiązanych usług.
Dostarczać towary i usługi (raporty) do ciebie.
W ramach procedury aplikacyjnej.

2. Lakotta Administratie przetwarza również dane osobowe, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani, takie jak informacje potrzebne do rozliczenia podatku.

Artykuł 4. JAK DŁUGO PRZECHOWYWAMY DANE OSOBOWE

1. Lakotta Administratie nie przechowuje danych osobowych dłużej niż jest to absolutnie konieczne do realizacji celów, dla których dane są gromadzone. Stosujemy okres przechowywania wynoszący 10 lat z powodu obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych dla księgowych i firm audytorskich.

Artykuł 5. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH STRONOM TRZECIM

1. Lakotta Administratie nie sprzedaje twoich danych stronom trzecim i dostarcza je tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania naszej umowy z tobą lub w celu wypełnienia obowiązku prawnego. Zawieramy umowę o przetwarzaniu z firmami, które przetwarzają twoje dane w naszym imieniu, aby zapewnić ten sam poziom bezpieczeństwa i poufności twoich danych.

Artykuł 6. PLIKI COOKIE LUB PODOBNE TECHNIKI, KTÓRE WYKORZYSTUJEMY

1. Podczas odwiedzania naszej strony internetowej możemy tymczasowo przechowywać niektóre informacje na twoim komputerze w formie „ciasteczka”. Przechowywanie tymczasowych danych w pliku cookie pomaga nam lepiej dostosować zawartość naszej witryny do twoich potrzeb i zwiększyć łatwość obsługi. Oznacza to, że wprowadzone przez Ciebie dane będą przechowywane tylko tak długo, jak długo otworzysz przeglądarkę internetową. Plik cookie jest usuwany po zamknięciu przeglądarki.

Artykuł 7. KONTROLA, REGULACJA LUB USUWANIE DANYCH

1. Masz prawo do przeglądania, poprawiania lub usuwania swoich danych osobowych. Ponadto masz prawo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych lub sprzeciwić się przetwarzaniu twoich danych osobowych przez Lakotta Administratie oraz masz prawo do przenoszenia danych. Oznacza to, że możesz przesłać nam prośbę o przesłanie danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, w pliku komputerowym do Ciebie lub innej wymienionej przez Ciebie organizacji.

2. Możesz wysłać prośbę o dostęp, poprawienie, usunięcie, przekazanie danych osobowych lub prośbę o anulowanie zgody lub sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na adres info@lakotta.nl

3. Lakotta Administratie pragnie również zauważyć, że masz możliwość wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego, holenderskiego organu ochrony danych. Możesz to zrobić za pośrednictwem następującej strony internetowej: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Artykuł 8. W JAKI SPOSÓB ZABEZPIECZAMY DANE OSOBOWE

1. Lakotta Administratie poważnie traktuje ochronę Twoich danych i podejmuje odpowiednie środki, aby zapobiec niewłaściwemu użyciu, utracie, nieuprawnionemu dostępowi, niechcianemu ujawnieniu i nieautoryzowanym modyfikacjom.

2. Środki te obejmują:

Stosowanie podwójnych haseł i kodów weryfikacyjnych
Hasło cyfrowe bezpieczne
Wygaszacz ekranu i drukarka / skaner chronione hasłem
System sygnalizacji włamania i napadu w siedzibie firmy Lakotta Administration z osobistą etykietą
Polityka bezpieczeństwa, w tym zapora ogniowa, filtr antyspamowy i skaner antywirusowy, korzystanie z protokołu w elektronice, Internecie, pracownikach mediów społecznościowych i polityka czystego biurka
Biznesowe telefony komórkowe i laptopy zabezpieczone hasłem i / lub odciskami palców i / lub szyfrowaniem dysku
Oświadczenia o poufności w umowach o pracę i ze stronami trzecimi
Użyj zastrzeżenia w wiadomości e-mail
Procedury tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania
Bezpieczeństwo połączeń sieciowych (zarządzane wewnętrznie i zewnętrznie)
Uprawnienia zostały funkcjonalnie przypisane ograniczonej liczbie osób odpowiedzialnych za przetwarzanie danych.
W wymaganym zakresie umowy Podwykonawców z osobami trzecimi
Bezpieczny sposób przechowywania plików danych w sieci biurowej

3. Jeśli masz wrażenie, że Twoje dane nie są odpowiednio zabezpieczone lub istnieją oznaki nadużycia, skontaktuj się z nami lub zgłoś to na adres info@lakotta.nl